Зарахування в перший клас. Що маєте зробити, щоб реалізувати право дитини навчатися в школі
Стартує кампанія «Зарахування до першого класу». Ще до її початку маєте продумати всі деталі її організації. Щоб не виникало труднощів, що, коли й за чим робити — скористайтеся підказками експертів
АЛІНА НЕБЕЛЬСЬКА - провідний фахівець медіа та комунікацій Служби освітнього омбудсмена
НАДІЯ ЛЕЩИК - начальник відділу медіа та аналітики Служби освітнього омбудсмена
СЕРГІЙ ГОРБАЧОВ - освітній омбудсмен України
Кожна дитина має право навчатися у закладі освіти, найближчому до її місця проживання. Водночас це не обмежує права дитини вчитися в будь-якому іншому закладі, якщо там є вільні місця. Але як директору зарахувати всіх дітей, якщо місць у закладі бракує?
Під час організації та проведення процедури зарахування першокласників керуйтеся Порядком зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти, затвердженим наказом МОН від 16.04.2018 № 367 (далі — Порядок). Саме він визначає, як зараховувати дітей до першого класу. А щоб у вас не виникло непорозумінь з батьками під час зарахування дітей, скористайтеся алгоритмом.
Оприлюдніть графік прийому заяв
Оприлюдніть графік прийому заяв на сайті та/або на інформаційному стенді закладу не пізніше ніж за місяць до початку прийому. Також обов’язково оприлюдніть інформацію про:
- закріплену за закладом територію обслуговування;
- максимальну кількість дітей, яких можете зарахувати;
- кількість учнів у кожному класі.
Періодично повідомляйте про кількість вільних місць, кількість заяв, поданих на першочергове зарахування, та вільні місця.
Визначте конкретні дні й години прийому заяв і запропонуйте батькам записатися на певний час у книзі попереднього запису безпосередньо у школі або зробіть її електронний варіант. Так батьки не створюватимуть черги під час подання заяв.
Отримайте від батьків документи
Передусім до першого класу маєте зарахувати дітей, які мають право першочергового зарахування.
Підстави для першочергового зарахування:
— дитина проживає на території обслуговування закладу освіти і це підтверджує один із необхідних документів;
— рідні брати та сестри дітей, які вже навчаються у закладі освіти;
— діти працівників закладу освіти;
— діти, які є випускниками дошкільного підрозділу закладу освіти.
Один із батьків до 31 травня має особисто подати директору закладу, який обслуговує територію проживання дитини, заяву про зарахування.
А також батьки мають принести із собою та пред’явити документи:
- паспорт або інший документ, який посвідчує особу заявника (одного з батьків, або осіб, які їх замінюють);
- копію та оригінал свідоцтва про народження дитини або документ, що посвідчує її особу;
- оригінал або копію медичної довідки за формою № 086-1/о;
- документ, який підтверджує місце проживання дитини або батьків (п. 8 Постанови КМУ «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» від 13.09.2017 № 684).
Крім цього до 31 травня батьки можуть подати будь-яку кількість заяв до інших закладів освіти не на території обслуговування, щоб претендувати на зарахування на вільні місця. Кількість таких закладів не обмежується.
Документ, який підтверджує місце проживання дитини або батьків, батьки подають, якщо дитина претендує на зарахування в заклад, що обслуговує її територію проживання. Якщо дитина претендує на вільні місця, у такому документі потреби немає.
За наявності та за бажанням батьки можуть додавати оригінал або копію висновку інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини. Цей документ необхідний, якщо дитина має особливі освітні потреби і для її навчання потрібно створити інклюзивний клас. Заклад освіти має обов’язково мати таку інформацію заздалегідь, щоб вчасно відкрити у штаті посаду асистента дитини, відповідним чином обладнати класну кімнату тощо.
Щоб дитину зарахували на вільне місце, до документів батьки мають також додати довідку про те, що дитину не зарахували до іншого закладу освіти за місцем проживання (якщо ваш заклад і заклад освіти, на території обслуговування якого проживає дитина, розташовані в межах одного населеного пункту). Це потрібно, щоб уникнути «множинного зарахування» дитини до двох або більше закладів одночасно.
Якщо батьки надали вам копії документів, вони мають подати їх оригінали, крім оригіналу свідоцтва про народження, до того, як ви видаватимете наказ про зарахування (п. 4 розд. I та п. 1 гл. 1 розд. ІІ Порядку).
Перелік документів, один з яких може підтверджувати місце проживання дитини або батьків, визначає пункт 8 Постанови КМУ «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» від 13.09.2017 № 684. Які саме — див. у Додатку.
Видайте наказ про зарахування
Першочергове зарахування триває з 31 травня по 1 червня включно. До 31 травня батьки мають подати заяву й пакет усіх необхідних документів.
Якщо на 31 травня кількість заяв про зарахування не перевищуватиме загальну кількість місць у перших класах вашого закладу, то не пізніше 01 червня маєте видати наказ про зарахування усіх дітей: і тих, чию територію проживання обслуговує заклад, і тих, хто претендував на вільні місця.
Якщо на 31 травня кількість заяв більша, ніж кількість місць у перших класах, то включно до 1 червня першочергово зарахуйте тільки тих дітей:
- місце проживання яких на території обслуговування закладу освіти підтверджене;
- які є рідними або усиновленими братами, сестрами дітей, які здобувають освіту в вашому закладі;
- які є дітьми працівників вашого закладу освіти;
- які є випускниками дошкільного підрозділу закладу освіти, якщо він є.
Подавати заяву батьки можуть самі, без дитини. Головне — щоб були наявні всі необхідні документи.
Якщо до 1 червня включно зарахували всіх учнів, оприлюдніть винятково в закладі освіти їх список. У ньому зазначте лише прізвища учнів. Першу літеру імені можна додати до прізвища, якщо серед тих, хто подавав заяви, є однофамільці.
Не оприлюднюйте повні прізвища, імена та по батькові дітей, бо порушите закон про захист персональних даних.
Якщо ж зарахували лише тих учнів, які мали право на першочергове зарахування, й проводитимете жеребкування на вільні місця, протягом двох робочих днів з дня зарахування дітей на стенді й сайті закладу оприлюдніть:
- список зарахованих учнів із зазначенням лише їхніх прізвищ;
- оголошення про дату, час, місце і спосіб проведення жеребкування;
- інформацію про кількість вільних місць і прізвища дітей, які претендують на вільні місця;
- наказ директора закладу освіти про утворення конкурсної комісії у складі трьох осіб для жеребкування.
Щоб зарахувати усіх дітей, які мають право на першочергове зарахування, ви можете:
- відкрити за узгодженням із засновником додатковий клас чи класи, зокрема інклюзивні чи спеціальні;
- внести необхідні зміни до організації освітнього процесу, наприклад, організувати заняття для учнів 5–11 класів у другу зміну;
- вивільнити приміщення, що використовуються не за призначенням, зокрема припинити орендні відносини.
Або ініціюйте ці зміни перед органом, у сфері управління якого перебуває заклад освіти.
Якщо ж кількість дітей, які мають право на першочергове зарахування, все одно перевищує спроможність закладу, управління освіти має запропонувати батькам дітей перелік закладів освіти, максимально доступних і наближених до місця проживання дитини, а також сприяти зарахуванню дітей до тих закладів, які обрали батьки (п. 5 гл. 1 розд. ІІ Порядку).
Зарахуйте на вільні місця
За матеріалами журналу "Практика управління закладом освіти"